So durchsuchst du Postfach und Dokumente per Frage

Schritt für Schritt

1. 01

   Leg die Unterlagen ab

   Ziehen und ablegen, bis zu 200 MB pro Datei. Oder Google Drive verbinden, wenn die Dateien dort bleiben sollen — der Agent liest sie dann von dort.

   So sagst du esHier sind die Verträge und Notizen. Leg sie nach Kunden/ und Verträge/ ab.

2. 02

   Stell die Frage wie einem Kollegen

   Keine Suchbegriffe, keine Ordnerstruktur: einfach die Frage, die du hast.

   So sagst du esWas haben wir mit Aurora Labs im dritten Quartal vereinbart?

3. 03

   Prüf die Fundstelle

   Jede Antwort nennt die Datei und die Stelle. Du kannst nachlesen, statt zu vertrauen — und merkst sofort, wenn ein Dokument fehlt.

   So sagst du esZeig mir die Stelle im Vertrag, nicht nur die Zusammenfassung.

4. 04

   Lass das Ergebnis weiterverwenden

   Statt die Antwort zu kopieren, schreibt der Agent sie in eine Datei oder direkt in eine E-Mail.

   So sagst du esSchreib die Antwort als kurze Notiz nach Kunden/aurora-vereinbarung.md.

Variationen

• Wo steht die Kündigungsfrist im Vertrag mit Aurora Labs?→Zitat, Absatz und Dateipfad.
• Fasse alle Meeting-Notizen dieser Woche zusammen.→Eine Seite mit Entscheidungen und offenen Punkten.
• Welche Angebote sind älter als ein Jahr?→Liste mit Datum und Kunde.

Was es nicht ist

Es antwortet auf Basis der Dateien, die im Arbeitsbereich liegen. Was dort fehlt, kann es nicht wissen — und sagt das, statt zu raten.

Häufige Fragen

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