MITARBOT
ANLEITUNG · REPORTING

So lässt du dir jeden Montag den Bericht schreiben

Umsatzdateien, Projektstand, offene Aufgaben: Der Agent liest die Quellen, rechnet die Kennzahlen und schreibt den Bericht. Auf Wunsch jeden Montag um 8 Uhr.

Umsatz-Dashboard als Mini-App mit Kennzahlen, Vorjahresvergleich und Balken pro Region
Aus der Live-Demo: Kennzahlen 2026, Vergleich mit 2025 und Filter pro Quartal.

Was du brauchst

  • Deine Zahlen als CSV oder XLSX
  • Ein bis zwei Sätze, was im Bericht stehen soll
  • Optional eine E-Mail an dein Team, wenn der Bericht fertig ist

Schritt für Schritt

  1. 01

    Leg die Quellen ab

    CSV, XLSX oder Exporte aus deinen Tools — der Agent liest sie direkt aus dem Arbeitsbereich.

    So sagst du esHier sind die Umsatzdateien und der Projektstand. Leg sie unter Finanzen/ und Projekte/ ab.
  2. 02

    Beschreib den Bericht

    Was soll drinstehen, für wen, wie lang? Ein Satz reicht; du kannst ihn später im Chat verfeinern.

    So sagst du esSchreib einen Wochenbericht: Umsatz pro Region, Vergleich zur Vorwoche, drei Dinge, die Aufmerksamkeit brauchen.
  3. 03

    Setz den Zeitplan

    Einmal als Zeitplan gespeichert, läuft der Bericht von selbst. Der Arbeitsbereich wird dafür automatisch gestartet.

    So sagst du esFühre den Bericht jeden Montag um 8 Uhr aus und schreib ihn nach Berichte/woche.md.
  4. 04

    Verfeinere nach dem ersten Lauf

    Nach dem ersten Lauf siehst du, was fehlt. Sag es im Chat — er ändert die Vorlage, der nächste Lauf nutzt sie.

    So sagst du esNimm die drei größten Abweichungen in den Bericht auf und kürze den Rest auf fünf Sätze.

Variationen

  • Wie war der Umsatz diese Woche pro Region?Tabelle mit Veränderung zur Vorwoche.
  • Schick den Bericht an das Team.Eine Mail-Benachrichtigung an euer Team.
  • Bau mir das Dashboard als Mini-App.Filter und Summen im Browser, ohne Excel.

Was es nicht ist

Die Zahlen kommen aus deinen Dateien. Wenn die Quelle falsch ist, ist der Bericht falsch — Mitarbot rechnet nach, was du ihm gibst, und erfindet keine Werte.

Häufige Fragen

Was kostet ein Lauf?

Nur die Tokens und die Rechenzeit, die er tatsächlich braucht. Ein Budget-Cap pro Lauf verhindert Ausreißer.

Kann ich mehrere Berichte haben?

Ja — pro Team, pro Kunde oder pro Woche, jeweils mit eigenem Zeitplan.

Bekomme ich den Bericht per Mail?

Ja. Ein geplanter Lauf kann dein Team direkt per Mail benachrichtigen; an Personen außerhalb deines Teams geht er über dein verbundenes Postfach.

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Sieh dir das Dashboard und den Zeitplan in der Live-Demo an.